Ponekad radno opterećenje dosegne takve razmjere da se osoba osjeća u kutu. Kada jako nedostaje vremena i energije za rješavanje hitnih zadataka, vrijeme je za reviziju popisa obveza.
Upute
Korak 1
Napravite popis svih stvari koje trebate obaviti ovaj tjedan. Kritički ga pregledajte i prekrižite one zadatke koje ne morate dovršiti. Dalje, trebali biste istaknuti ona pitanja, čije se rješenje može sigurno povjeriti nekoj drugoj osobi. Ovo delegiranje odgovornosti pomoći će vam da se ispraznite i odahnete. Samo ne zaboravite provjeriti rezultat kasnije.
Korak 2
Sad kad imate manje zadataka, i što je najvažnije, sigurni ste da su svi relevantni, važno je pravilno organizirati tijek rada. Razmislite koje stvari možete kombinirati, dovršiti zajedno i puno brže. Ne žurite se odmah na posao, ponašajte se pametno. Možda se uobičajeni algoritmi mogu optimizirati.
3. korak
Ne žurite s novim zadatkom bez dovršenja prethodnog rada. Dakle, odvratit ćete pozornost od slučaja, a zatim ćete morati ponovno zaroniti u postupak. Prebacivanjem s jednog zadatka na drugi i obrnuto smanjujete vlastitu učinkovitost. Ako ne želite da vaša produktivnost pati, nemojte pokušavati raditi više stvari istovremeno. Kao rezultat, može potrajati više vremena, a kvaliteta će se smanjiti.
4. korak
Možete napraviti jednu iznimku od prethodnih pravila. Ako imate novi zadatak za koji neće trebati više od 2 minute, učinite to odmah. To će vam uštedjeti vrijeme za planiranje ove male stvari i uvrštavanje u svoj raspored. Ti zadaci uključuju, na primjer, kratki telefonski poziv, slanje faksa ili e-pošte.
Korak 5
Da biste se nosili s velikim, radno intenzivnim projektom, ne trebate potrošiti cijeli slobodan dan i dugo sakupljati svoje misli. Takva prilika možda nikada neće doći, a slučaj treba riješiti. Za globalni zadatak bolje je odvojiti 20 minuta dnevno. Na ovaj način nećete oštetiti svoj uobičajeni raspored i nećete napustiti važan zadatak.
Korak 6
Pratite rokove do kojih trebate stići na vrijeme s izvršenjem ovog ili onog zadatka. Pokušajte se pridržavati postavljenih datuma. Kašnjenje može biti opterećeno raznim neželjenim posljedicama i pojavom dodatnih uputa. Stoga s vremena na vrijeme trebate pregledati popis zadataka i hitne premjestiti u gornje retke.
Korak 7
Neugodne stvari koje vas nadvisuju mogu pogoršati osjećaj preplavljenosti. Stoga je važno nositi se s njima što je brže moguće. Svaki put započnite jutro sa zadatkom za koji zapravo nemate srca. Ali tada možete biti ponosni na sebe cijeli dan i uživati u osjećaju slobode.
