Uvijek se nekamo žuriš, ali istodobno nemaš vremena ni za što i svugdje kasniš? Je li vam žao što postoje samo 24 sata u danu? Zar ne razumijete kako drugi ljudi uspijevaju izvršiti sve svoje zadatke? U međuvremenu je to sasvim moguće. Glavna stvar je pravilno organizirati dan i upravljati svojim vremenom. Nije tako teško odgonetnuti trikove upravljanja vremenom. Ako želite naučiti kako se organizirati, postoji nekoliko savjeta kako to učiniti.
Upute
Korak 1
Zakazivanje radnog i osobnog vremena pomoći će vam da postanete uspješnija osoba. Imat ćete više vremena za završetak, što znači da će se vaša produktivnost povećati. Uzmite prazan list papira i zapišite sve zadatke koje trebate obaviti tijekom dana. Odredite približno vrijeme koje će vam trebati za izvršavanje ovog ili onog zadatka. U početku će vam biti teško pridržavati se ovog plana, jer, prvo, morat ćete se sjećati, stalno ga provjeravati, a drugo, možda nećete moći pravilno procijeniti vrijeme koje je potrebno za izvršavanje vaših dužnosti. No, pokušajem i pogreškama možete završiti s učinkovitim rasporedom svog dana.
Korak 2
Prilikom izrade plana dana, identificirajte glavne i sporedne zadatke. Započnite radeći najteže, čak i ako nisu posebno ugodni. Ali ne biste trebali zaboraviti na sekundarne zadatke, u protivnom se može ispostaviti da ćete lagane zadatke odgoditi za kasnije, što će ih rezultirati puno i morat ćete potrošiti vrijeme na njihovu provedbu.
3. korak
Podijelite sve zadatke na hitne i nehitre. Naravno, prioritet u izvršenju treba dati prvom, ali opet, ne zaboravite na drugom. Ako zadatak ne treba dovršiti odmah, to ne znači da ga možete zaboraviti. U suprotnom riskirate nakupiti puno takvih zadataka, koji će se na neočekivan način za vas premjestiti iz druge kategorije u prvu.
4. korak
Nauči reći ne. Pazite na sebe, možda nemate vremena učiniti bilo što za sebe, jer ste angažirani u tuđim poslovima i problemima? Tada će vam sposobnost odbijanja uštedjeti puno vremena. I ne treba se bojati uvrijediti osobu. Ako samouvjereno kažete "ne" i istodobno argumentirate svoje odbijanje, tada se nitko neće uvrijediti.
Korak 5
Čak i u hitnim slučajevima, pokušajte ostati mirni. U panici će vam produktivnost pasti jer uopće nećete znati za što se uhvatiti. U ovoj je situaciji bolje sjesti, pokušati se smiriti, a zatim procijeniti opseg i razinu posla, istaknuti važne i hitne zadatke i započeti njihovu provedbu.
