Upravljanje vremenom u prijevodu s engleskog znači upravljanje vremenom. Prilično mlada znanost koja mnogim ljudima ostaje misterij. Samo su ga najuspješniji savladali do savršenstva, naučivši puno toga u kratkom vremenskom razdoblju.
Potrebno
papir
Upute
Korak 1
Uvijek morate početi s planiranjem. Ako odvojite vrijeme za sastavljanje plana, uštedjet ćete ga na samoj akciji. Ciljeve zapišite na papir ili u bilježnicu. Ne oslanjajte se na svoje pamćenje - zadatak koji nije napisan na papiru zapravo ne postoji. Zapišite što trebate raditi na poslu ili oko kuće. Podijelite veće zadatke u podstavke
Korak 2
Ako u tom procesu pronađete nove stvari, zapišite ih na isti papir. Izvršeni zadatak prekrižite s popisa. Takvi se planovi mogu napraviti za dan, tjedan ili godinu dana. Priložite rokove koje ste si dali za izvršenje zadatka i nastojte da stignete na vrijeme do određenog vremena. To je poput popisa za kupnju. Ako ga napišete unaprijed, nikada nećete kupiti ništa dodatno i potrošiti manje vremena.
3. korak
Važnost svih slučajeva podijeljena je u 4 vrste: važne i hitne; hitno, ali nije važno; važno, ali ne i hitno; nije važno i nije hitno. Odlučite o slučajevima: kojoj vrsti odgovaraju. Označite najvažnije s A, manje važno s B i tako dalje, abecedno. Dajte prioritetne zadatke s popisa pod slovom A.
4. korak
Ispunite svoje najvažnije ciljeve bez preskakanja drugima. Zapitajte se što ćete izgubiti neispunjavanjem glavnog zadatka, kakve će biti posljedice neuspjeha. I na posao ustrajte. Završivši to, otkrit ćete koja vam je težina pala s duše. Uvijek radite što je hitno. S vremenom će se neki zadaci ukloniti s popisa jer se čine nepotrebnima. U upravljanju vremenom važno je razumjeti koji je cilj prioritet - hitan je. Slijedite napisane točke ovim redoslijedom.
Korak 5
Naučite reći ne ljudima i djelima. Ako netko zatraži pomoć u nečemu što vam nije važno i zahtijeva gubljenje vremena, odgovorite ne, ne osobi, nego poslu koji traži. Počastite se i svojim nevažnim poslom, ubijajući vrijeme - mijenjajući kanale, čitajući razne novine, duge razgovore s kolegama. Općenito, to će sjajno uštedjeti vrijeme.
Korak 6
Još jedno osnovno pravilo u upravljanju vremenom je održavanje radnog stola u redu. Samo 30% vremena potroši se u potrazi za potrebnim dokumentima na namještaju natovarenom papirima. Odmah pregledajte sve dokumente kako biste znali gdje se nalazi svaki i bacite nepotrebni otpadni papir u kantu za smeće. Jedno od najvažnijih pravila je odmoriti se. Nemoguće je učiniti više od onoga za što je tijelo sposobno. Takvi prisilni slučajevi samo pogoršavaju situaciju i čine čovjeka nervoznim, što dovodi do raznih vrsta bolesti.
