Upravljanje vremenom - tehnologija racionalnog upravljanja vremenskim resursima - vrlo je popularan trend u naše vrijeme. Zakoni o upravljanju vremenom stvarno djeluju i daju rezultate.
Upute
Korak 1
Zakon Stevea Taylora
Ukratko: redoslijed radnji utječe na učinkovitost.
Svaka akcija ima svoje vrijeme. Izbor posla trebao bi odgovarati vašem raspoloženju. Ako ste puni energije i odlučnosti, obavite najsmisleniji posao; ako osjećate nedostatak energije - prihvatite rutinu (razvrstajte po papirima, razvrstajte poštu).
Što nam daje
Složeni zadaci rješavaju se u vršnim porastima energije (rezultat se postiže u najkraćem mogućem roku i uz uštedu energije).
Korak 2
Zakon Henryja Laboritea
Henry Laborite vjerovao je da je osoba uvijek spremna raditi ono što joj pruža zadovoljstvo. Stoga je onaj koji radi svoje omiljene stvari vrlo učinkovit. Ali, nažalost, većina nas radi na "nevoljenim" poslovima ili mora raditi "nevoljene" rutinske zadatke. Ako imate neugodne stvari koje zaista ne želite učiniti, nemojte ih odgađati. Koristite metodu gutanja žaba. Žabe su vam najmanje omiljene stvari - pojedite barem jednu "žabu" dnevno, a zatim učinite ono što smatrate prikladnim kao nagradu. Budite sigurni: nikada nećete nakupiti brdo dosadnih sitnica.
3. korak
Zakon istinskog interesa
Što je veći interes za bilo koje zanimanje, to vrijeme brže prolazi. Stvaramo interes i motivaciju i radimo učinkovitije. Glavno je ne ulaziti u krajnosti: morate se sjetiti kamo idete i da na kraju ipak imate obitelj, svoje tijelo, zdravlje, prijatelje, veze, spavanje!
4. korak
Zakon stagnacije, t.j. nedostatak razvoja
Kada se dobiju određeni rezultati, učinkovitost se smanjuje. Na putu do cilja dolazi trenutak kada se pojave prvi rezultati - u ovom je trenutku važno ne opustiti se i ne izgubiti kontrolu nad situacijom. Svako zaustavljanje dovodi do smanjenja rezultata, što će biti vrlo teško oporaviti. Potrebno je kretati se korak po korak prema cilju. Tada neće doći do smanjenja performansi.
Korak 5
Paretto zakon
20% akcija donosi 80% uspješnih rezultata. Dakle, dvadeset posto svih poslova najvažnije je u životu. Potrebno ih je pravilno prepoznati i raditi svaki dan.
Pareto princip u upravljanju vremenom je jednostavan: analizirajte sve zadatke za taj dan, odaberite one koji će dovesti do konačnog rezultata i prekrižite sve beskorisne aktivnosti s popisa obveza.
Korak 6
Parkinsonov zakon
Na bilo koji posao utroši se onoliko vremena koliko mu je određeno. Planirao sam pripremiti dokumente za 1 dan, za to vrijeme ćete se vi pripremati, planirat ćete isto za 2 dana - za dva dana ćete ga pripremiti. Odnosno, što više vremena imamo za posao, to će nam trebati više vremena.
Bilo koji posao trebao bi imati takozvani rok, jer to značajno povećava učinkovitost. Učinkovitost se uvijek povećava kada se koristi vremensko ograničenje. Sami si odredimo vremensko ograničenje.
