Navika odgađanja stvari za kasnije naziva se odugovlačenje, odnosno ljudi koji su je dobili - odugovlačenje. Ako ne volite rokove, nikad nemate vremena za završetak posla, a tijekom posljednje noći pišete izvještaje i materijale, onda ste jedan od tih ljudi. Ne, niste lijena osoba, ali spremni ste na sve, samo ne važno i ne baš sada.
Kako razmišljaju ljudi koji vole odgađati?
Takva je osoba uvjerena da će sve učiniti puno bolje i brže, ako nije ograničena vremenskim okvirom.
Želi pokazati svoj autoritet. Umjesto da rad preda u četvrtak, radije bi ga donio u petak.
Odabire trenutnu želju umjesto dugoročne koristi. Primjerice, radije bi otišao pogledati komediju nego se počeo pripremati za sljedeću konferenciju.
Bojeći se pothvata. Neće pisati blog jer će misliti da će ga ismijavati ili negativno cijeniti. Odgađač je toliko nespreman za poteškoće da je stvar bolje zaobići nego započeti jednostavno. Primjerice, on će čitati tuđe blogove.
Dakle, čini se da odgađanje odgađa negativno za kasnije. Ako je danas sve u redu, onda možete sjediti, a ukor je već sutra.
Kako rješavate problem?
… Aplikacije na vašem telefonu mogu se lako nositi s tim zadatkom. Samo upišite sve slučajeve s popisa, a zatim najvažnije pošaljite na vodeća mjesta. Ako ima previše hitnih stvari za napraviti, zaustavite se na tri. Bolje je kvalitetno izvoditi nekoliko primarnih zadataka.
Recite si da ćete raditi samo 10 minuta, čak i ako nemate apsolutno nikakvu želju. Nakon dodijeljenog vremena, napravite pauzu od 2 minute. Popijte kavu, odgovorite na poruke. Zatim, opet na posao. Nakon, opet napravite takvu pauzu. Naravno, ovo nije vrlo učinkovit pristup, ali sasvim je prihvatljivo za početak. Nakon sat vremena primijetit ćete da niste učinili tako malo.
Neki odlaze na spavanje navečer, dok drugi vole raditi noću. Svatko ima svoje "savršeno vrijeme". Definirajte to sami i prijeđite na posao. Iznenadit će vas učinkovitost izvršenja.
Ako imate slučaj koji nikako ne možete preuzeti, odredite datum. Označite to u kalendaru i na dogovoreni dan, bavite se isključivo time. Odredite rokove i mini rokove. Tako će vam biti lakše kontrolirati svoj posao.
