Bez obzira na razinu bogatstva, prebivalište, spol, dob i druge razlike među ljudima, postoji jedan resurs koji svaka osoba ima jednak udio. Krajnje je vrijeme. Sposobnost da se njime kompetentno raspolaže, a istovremeno donosi i korist za sebe, naziva se upravljanjem vremenom. Svatko bi ga trebao svladati i primijeniti njegove temelje u vlastitom životu.
Potrebno
- - plan rada
- - Svrha
- - slučajevi sortiranja
- - izmjena rada i odmora
Upute
Korak 1
Ako i vi, poput velikog broja drugih ljudi, osjećate gotovo stalni nedostatak vremena za izvršavanje svakodnevnih zadataka, to ne znači da je to u stvarnosti tako. Kako biste vješto upravljali tako vrijednim resursima kao što je vrijeme, započnite s organiziranjem svog života. Ljudi često nemaju vremena za rješavanje vlastitih poslova jer previše rasipaju snagu trošeći ih ne samo na stvarno važne, već i na sekundarne i tercijarne zadatke. Kako vam se to ne bi dogodilo, pokušajte odrediti glavni cilj vlastitog života. Što biste točno željeli postići? Čemu težiš? Na temelju onoga što će biti odgovori na takva pitanja, i izgradite svoju dnevnu rutinu.
Korak 2
Razvrstajte zadatke s kojima se svakodnevno susrećete prema njihovoj važnosti za vaš glavni cilj. Razmislite o tome približava li vas ispunjenje određene zadaće snu ili obrnuto - odmiče vas, jednostavno oduzimajući vam dragocjene sate koji su mogli biti potrošeni mnogo učinkovitije. Napravite dnevni plan i popis zadataka koji su pred vama. Odvojite ih prema stupnju hitnosti i važnosti, posuđujući princip Eisenhowerove matrice. Prvo se pozabavite nehitnim stvarima. Općenito, preuzmite svaki zadatak znatno prije roka koji je za njega naznačen. To će pridonijeti ne samo njegovom pravodobnom dovršenju, već i izbjegavanju pogrešaka u ovom pothvatu (uostalom, imat ćete vremena sve provjeriti).
3. korak
Ne prskajte svoje vrijeme na beznačajne stvari (koje, ipak, crtaju poput močvare). Ovakvi zadaci zauzimaju popriličan udio dragocjenih minuta, ako ne i sati. Stoga, ako ih odbijete ispuniti, iznenadit ćete se koliko ste vremena oslobodili. Obratite pozornost prije svega na najvažnije stvari, a tek onda, ako imate slobodnih minuta, na zabavu. Međutim, ova izjava ne znači da dan treba biti zauzet isključivo poslom. Načela upravljanja vremenom pretpostavljaju ne samo mukotrpan, naporan rad, već i dobar odmor u životu bilo koje osobe. Potonje je izuzetno važno za normalan oporavak snage - uostalom, bez toga neće biti dovoljno energije za značajna, značajna postignuća.
4. korak
Kombinirajte izvođenje različitih zadataka (naravno, ne na štetu kvalitete niti jednog od njih). Primjerice, dok čekate neki važan faks ili e-mail na poslu, uključite se u izradu ugovora i druge dokumentacije povezane s potpuno drugim projektom. Bit će vam još lakše primijeniti ovo načelo u kućanskim poslovima: možete, primjerice, hranu staviti u multivarku, napuniti perilicu posuđa i perilicu rublja, a trenutno se usredotočiti na nešto drugo što zahtijeva više vaše pažnje nego gore zadataka.
