Problem stalnog nedostatka vremena može uznemiriti i poremetiti vaše planove. Da biste se izborili s ovom nesrećom, promijenite pristup planiranju nadolazećih zadataka i racionalnije upotrijebite dvadeset i četiri sata koja dan čine. Pogledajte koliko još možete obaviti.
Djelujte odmah
Ne biste trebali odgađati provedbu sitnih i ne baš hitnih stvari za kasnije. Vjerujte mi, neće potrajati predugo. Da biste zapisali, planirali, zapamtili neku sitnicu, trebat će puno više resursa.
Neprikladno je male zadatke ostavljati za kasnije i zato što se mogu nakupiti i vršiti pritisak na vas s teretom nedovršenih poslova. Psihološki je lakše imati na umu čak i velik, naporan, ali jedini zadatak od čitave gomile sitnica. Nakon što ste na vrijeme shvatili sitnice, nećete se brinuti zbog nedostatka vremena i imat ćete vremena učiniti mnogo više.
Sustavni pristup
Pokušajte zajedno raditi slične zadatke. Ovo će vam uštedjeti dragocjeno vrijeme. Ova se tehnika može koristiti i na poslu i kod kuće. Slažete se, jedno putovanje u trgovinu u tri dana umjesto jednom dnevno znači značajno uštedu vaših resursa.
Radne zadatke također treba osoblje prema njihovoj vrsti. Ako ne šaljete dopise svaki put, kad se za tim ukaže potreba, već jednom dnevno, potrošit ćete puno manje vremena na ovaj posao.
Također je bolje provjeriti svoju e-poštu ne svake minute, već dva puta dnevno. Ova tehnika pomoći će vam da ostanete povezani, ali da ne odvratite pozornost od trenutnog posla.
Upotrijebite filtar
Dogodi se da osoba potroši puno vremena na rješavanje problema koji se ni izravno ne tiču nje. Naučite kako pravilno filtrirati dolazne informacije i ne raditi tuđi posao. Ako se od vas zatraži pomoć, ne biste smjeli ići u susret drugim ljudima na štetu vlastitog vremena.
Izbacite se iz navike da gubite vrijeme. Takozvani rasipnici vašeg vremena uključuju gledanje televizije ili čitanje vijesti na Internetu, beskrajne telefonske pozive.
Poboljšati učinkovitost
Da biste brže radili i stigli na vrijeme za sve, morate poboljšati svoju sposobnost. Zajedno s rastom vaše profesionalnosti, vrijeme koje se troši na ovaj ili onaj posao smanjivat će se. Mnogodnevna praksa u obavljanju određenih zadataka ne bi smjela propasti. Pazite da se kvaliteta vašeg rada poboljšava.
Budite kreativni i razmislite o tome kako možete svakodnevno optimizirati procese s kojima se susrećete. Ako možete pojednostaviti nešto u svom poslu, učinite to. Slobodno zatražite pomoć od kolega ili članova obitelji. Kad nemate vremena nešto dovršiti na vrijeme, mogu vam priskočiti u pomoć.
