Svrha sustava planiranja je pomoći čovjeku u uvjetima suvremenog društva da učini više, a mnogo manje se umori. Ovo je strategija upravljanja koja će vam omogućiti brzo i učinkovito izvršavanje svakodnevnih zadataka, kao i jednostavno kombiniranje različitih vrsta aktivnosti.
Stavite sve na papir
Nikad ne držite sve misli u glavi. Vrlo je važno zapisivati ih svaki dan na papir kako biste organizirali svoje ideje i dali im određeni oblik.
Uklonite višak
Svaki mali papir na vašem stolu, svaki telefonski broj i bilješka u vašoj bilježnici zahtijevaju objašnjenje. Morate točno znati što ovo znači. Ako nema razumnog objašnjenja, samo prekrižite ili izbacite dodatni kontekst.
Stvaranje projekata
Svaka vaša misao i ideja zahtijeva organizaciju s naznakom hipoteze, konkretnih radnji i konačnog rezultata. To će vam pomoći da to oživite.
Razviti popise
Uvijek biste trebali imati na vidiku niz popisa. Prvo, postoji popis "aktivnih" aktivnosti, poput kupnje mlijeka, odlaska u kazalište ili sastanka s dobavljačem. Drugo, "projekti" sadrže jasne ciljeve, ciljeve i aktivne korake koji zahtijevaju akciju. I, na kraju, popis "događaja", odnosno jednokratnih radnji.
Neka vam lude ideje budu pri ruci
Postoje stvari koje u određenom trenutku vremena ne možete oživjeti, ali nakon određenog vremenskog razdoblja mogu se vratiti u vaš život i povećati vašu dobrobit. Snimite takve ideje na papir i jednostavno spremite.
Napišite o svojim uspjesima i neuspjesima
Preuzmite odgovornost za pisanje svakog tjedna o tome što ste postigli. To će vam pomoći da shvatite idete li u dobrom smjeru i što treba učiniti kako biste povećali produktivnost.
