Dobra je ideja napraviti lijep raspored za sve svoje hitne i ne toliko važne stvari. Ali iz nekog razloga nikad nije moguće točno slijediti raspored. Neki zadaci traju dulje nego što je prvotno planirano, drugi se zanemaruju unatoč rasporedu, a nepredviđene okolnosti pojavljuju se alarmantno često. No, svejedno je poštivanje rasporeda i praćenje svega uvijek moguće, ako uzmete u obzir nekoliko pravila.
Upute
Korak 1
Napravite raspored za svaki dan. Čak i ako imate popis obveza koji morate obaviti u roku od mjesec dana ili tjedan dana, to vam ne oduzima svakodnevno planiranje. Kako drugačije možete upravljati svojim životom ako ne možete planirati niti jedan dan?
Korak 2
Koristite papirni planer. Ne boji se pada struje i kvara računala. Uz to, prema psiholozima, sve što je ispisano olovkom na papiru odlaže se u sjećanje osobe bolje od onoga što je zabilježeno na ekranu.
3. korak
Prilikom raspoređivanja podijelite svoje aktivnosti u pet grupa. Prva skupina uključuje vrlo hitna pitanja. Treba ih obaviti pod svaku cijenu. Primajte se za takve stvari, čak i ako ste lijeni ili ne znate s koje strane pristupiti rješenju problema. U drugu skupinu spadaju pitanja koja su važna, ali ne osobito hitna. Preporučljivo je raditi ih prema planu, ali neće se dogoditi ništa loše ako malo pomaknete rokove. Treća skupina - stvari koje se nekome mogu povjeriti: kolega, podređeni, suprug, dijete. I na kraju, na raspored zapišite zadatke od kojih se, u principu, može odustati.
4. korak
Ne postavljajte si precizne rokove do minute. Vi niste brzi električni vlak, već živa osoba. Ako svoj izvještaj napišete do pola tri popodne, već do tri sata, neće se dogoditi ništa loše. Riješite još jedan problem brže nego što se očekivalo. Ali ako se ne uklapate u okvir koji ste sami postavili, tada ćete se početi nervirati, ljutiti i kao rezultat toga bit će još teže slijediti raspored.
Korak 5
Ne krivite se ako sve planirano i planirano ne uspije uvijek. Sjetite se Paretovog zakona. Kaže da osoba postiže osamdeset posto rezultata s dvadeset posto napora. Suprotno tome, osamdeset posto svih slučajeva stvara samo dvadeset posto ishoda. Drugim riječima, četiri petine vremena u biti radite nepotrebne stvari. Pa vrijedi li se uzrujavati ako vam nešto ispadne iz rasporeda?
