Čak i ako dajete svoj posao koliko god možete i provodite veći dio dana radeći odgovornosti, to nije ograničenje. Bez obzira na dobiveni rezultat, uvijek možete povećati produktivnost.
Radite za sebe, niste zaposlenik, pa vam nitko neće platiti odrađene sate. Osnova vašeg rada je rezultat. Zbog toga vam cilj ne bi trebao biti trajanje, već kvaliteta. Važno je raditi ne što duže, već za postizanje najkvalitetnijih rezultata. Razumna raspodjela radnih zadataka i vremena pomoći će u povećanju produktivnosti. Pogledajmo bliže kako to učiniti.
Faze poboljšanja produktivnosti
Za učinkovit rad važno je održavati funkcionalnost tijela, mozga i psiho-emocionalno stanje. Stoga svoj dan morate započeti tjelesnim vježbama, mentalnim treningom i prilagoditi se pozitivi. Sada možete prijeći na glavne točke povećanja učinkovitosti:
- oslobodite glavu - prebacite s glave na papir sve zadatke koje ste planirali obaviti u određenom vremenskom razdoblju. To bi trebale biti velike i male obveze, posebno nedovršeni poslovi;
- Podijelite zadatke u kategorije - važno je podijeliti sve zadatke na važne, nadvažne, manje, srednje i tako dalje. Vi sami osmišljavate grupe i svakom slučaju dajete svoje mjesto. Nakon toga započnite s "gorućim" slučajevima i krenite jer oni smanjuju važnost i hitnost;
- oslobodite vrijeme - smanjite na minimum razdoblje sjedenja na društvenim mrežama i gledanja TV serija. Najvjerojatnije ćete isprva osjetiti nelagodu i povlačenje, ali uskoro će postati jasno koliko se slobodnog vremena čini za korisnije stvari;
- usmjeravamo pažnju - odabiremo jednu stvar i tome posvećujemo svo svoje vrijeme i energiju. Ako pokušate raditi nekoliko stvari istodobno, doista ne možete učiniti ništa. Naročito će patiti kvaliteta;
- učenje opuštanja - odmor i spavanje igraju važnu ulogu u tjelesnoj i mentalnoj aktivnosti. Tijelo treba povremeno vraćati snagu i energetsku ravnotežu.
Slijedom ovih pravila možete znatno povećati produktivnost i otvoriti nove mogućnosti za svoje tijelo i um.
