Ponekad se dogodi da, unaprijed isplanirajući svoj raspored, došavši do određenog dana, shvatite da ne radite ništa. Nakupila su se pitanja koja zahtijevaju trenutna rješenja. To vas prisiljava da odgodite ranije zamišljene slučajeve. Ako vam je trenutno rješavanje hitnih problema veći prioritet, morat ćete izuzeti zadatke koji su već uključeni u raspored. Na primjer, otkazivanje zakazanog sastanka.
Upute
Korak 1
Kako odbiti sastanak da se osoba s kojom je zakazan sastanak ne uvrijedi? Ako su ovo poslovni pregovori, pronađite priliku da na sastanak pošaljete predstavnika svoje tvrtke. Poželjno je da je položaj ovog zaposlenika jednak vašem ili višem. Inače, slanjem osobe nesposobne za radna pitanja na pregovore možete sniziti prestiž tvrtke. A strana koja prima to može smatrati nepoštivanjem njih kao partnera.
Korak 2
Ako poslovni pregovori i dalje propadnu, a ne postoji način da se pošalje zamjenska osoba, morate unaprijed upozoriti ljude s kojima ste se trebali sastati. Što prije to učinite, to bolje. Poslovni ljudi unaprijed planiraju svoj raspored, a slobodne sate mogu iskoristiti s nečim korisnim. Obavezno objasnite razlog sloma sastanka. Pokušajte odgoditi pregovore za neko drugo vrijeme prikladno za vaše partnere. Najvjerojatnije vam neće biti odbijeno. Napokon, svi su imali višu silu i tu nema ništa kritično.
3. korak
Kako možete odbiti sastanak ako ste pozvani na mjesto na koje ne želite ići? Možete iskreno reći da vam se ova ideja ne sviđa. Recite da biste željeli ostati kod kuće, odmoriti se od posla, čitati knjigu. Obećajte da ćete se obavezno javiti ako se iznenada predomislite. Prijatelji će se prema vašoj želji odnositi s razumijevanjem i ni na koji način neće biti uvrijeđeni.
4. korak
Kako odbiti sastanak ako vas na sastanak pozove osoba koja vam nije zanimljiva ili čak neugodna? U ovoj situaciji nemojte odgađati obračun. Odmah i jasno recite da vam se osoba ne sviđa, ne želite hodati s njom ni sada ni u budućnosti. U suprotnom, osoba će imati nade i počet će vas bombardirati SMS-om i pozivima tražeći datum.
Korak 5
Dakle, dva su glavna načela ispravnog odbijanja sastanka:
1. Upozorite na nemogućnost sastanka prije vremena.
2. Objasnite razlog zašto se nećete pojaviti na sastanku.
U tom slučaju, osoba s kojom se datum pokvari neće gajiti ljutnju na vas i s njom uvijek možete nastaviti komunicirati.
