Odavno je primijećeno da nedostatak jasnoće u mislima dovodi do smanjenja učinkovitosti i poremećaja oko osobe: ne znajući što učiniti na početku, on pokušava raditi sve istovremeno, na kraju, nema vremena učiniti bilo što. Riješiti se nereda moguće je samo integriranim pristupom.
Upute
Korak 1
Polako. Dvije minute nemojte uopće razmišljati ni o čemu i ne raditi ništa. Možete produžiti ovo razdoblje potpune neaktivnosti, ali ne nužno. Glavna stvar je riješiti se svih misli, i potrebnih i nepotrebnih, odjednom. Zatvorite oči kako vam vizualni dojmovi ne bi odvlačili pažnju. Bit će još bolje ako je mjesto na kojem se nalazite izolirano od svih zvukova, ugodnih i neugodnih.
Ponovite ovu vježbu, razbistrujući glavu od svih misli odjednom, svaki put kad ih bude previše. Smiri se i uspostavi ravnotežu, prijeđi na sljedeći korak.
Korak 2
Uzmi bilježnicu i olovku. Zapamtite sve stvari koje trebate učiniti, zapišite ih. Zatim ih rasporedite na nekoliko popisa: važni i hitni, važni i nehitni, nevažni, mogući. Stvari ocjenjujte objektivno, nemojte u prvi stupac stavljati ono što se može učiniti kasnije, odgoditi.
3. korak
Prvi važan zadatak podijelite u nekoliko koraka. Nastavite s ovim zadatkom, korak po korak. Ne razmišljajte ni o čemu drugom dok ne napravite prvu stvar s popisa. Zatim, na isti način, razbijte se po fazama i obavite ostatak posla, a da vas ništa drugo ne omete. Potrošite svoju energiju na dovršavanje samo jednog slučaja, odreknite se svega što je sporedno i nepotrebno. Budite pažljivi i usredotočeni.
4. korak
Pogledajte oko sebe, obratite posebnu pozornost na svoje radno mjesto. Hoće li vam sve stvari na njemu biti korisne u vašem radu? Jesu li sve stvari koje vam dobro dođu na dohvat ruke? Kao što ste nedavno ispraznili glavu, sada izvadite sve iz stola. Zatim bacite smeće, stavite nepotrebne stvari na njihova mjesta, potrebne ostavite u takvom redoslijedu, tako da su često korišteni alati u blizini, rijetko korišteni - na daljinu. Uvijek držite ovaj redoslijed u radu, nemojte biti lijeni da odmah uklonite rabljeni predmet na njegovo mjesto.
