Tako se često susrećemo s činjenicom da 24 sata u danu uopće nisu dovoljna da bismo imali vremena za napraviti sve planirano. Pokušavamo raditi sve odjednom, a da mnoge stvari ne dovršimo do kraja. Ali postoji sjajan način za rješavanje takvog problema, a to je planiranje.
Što je planiranje?
Planiranje je postupak optimalne raspodjele vremena i drugih resursa potrebnih za postizanje ciljeva i zadataka, kao i samo postavljanje ciljeva, zadataka i radnji. Najčešće se planiranje koristi u aktivnostima različitih organizacija, tvrtki i velikih poduzeća, a u ovom slučaju govorimo o dugoročnom planiranju, koje uključuje plan za 5, 10, 20 godina ili više. Ali pojedinac može, pa čak i treba planirati izvršavanje svih svojih poslova, bilo da se radi o poslu, školi, kućanstvu ili osobnim poslovima. Da biste sve učinili, morate odrediti prioritete, prepoznati važne i nevažne, hitne i nehitne stvari. Tako se možemo riješiti nepotrebnih stvari koje ometaju naše aktivnosti i produktivan rad.
Blagodati planiranja
jedan.. Često, razmišljajući o budućnosti, u glavi zamislimo idealnu sliku i pomislimo „da, jednog dana ću to postići“. No, što je "ovo" i kada će doći to "jednog dana", nije precizirano. Kad misao počnemo formulirati na papiru, cilj postaje jasan, počinjemo shvaćati što točno želimo i koliko brzo to možemo postići.
2. Zakon Georgea Millera kaže da možemo istovremeno zadržati 7 + -2 slučaja u svom sjećanju. Ova zona također uključuje potpuno nepotrebne zadatke koji istiskuju prioritetne zadatke iz naše pažnje. Ponekad počnemo nešto raditi, a onda se sjetimo nečeg drugog, odričemo se prve stvari. Kao rezultat, započinjemo hrpu zadataka koji se nikad ne izvršavaju. Planiranje će vam pomoći organizirati popis obveza. Jasno možemo vidjeti važne zadatke koje treba obaviti odmah i one nevažne koji se mogu odgoditi. Kako je akcija završena, može se prekrižiti, što također vrlo pozitivno utječe na aktivnost, jer jasno zamišljamo svladavanje puta do željenog cilja.
3.. Ako pristupite izradi plana adekvatno i realno, tada će se sve stvari provesti učinkovito i u mirnom ritmu, ne dovodeći osobu do iznemoglosti i ne vodeći je u kut svojom nepraktičnošću. A emocionalno stanje postaje puno pozitivnije i smirenije kad osoba točno zna što treba učiniti.
4.. Ako se suočimo s bilo kakvim poteškoćama u provedbi mentalnog plana, brzo ga napuštamo. Ali ako se pogreške pojave u već utvrđenom planu, možemo ih pratiti i ispraviti za novu situaciju, nastavljajući se kretati prema predviđenom cilju.
5. Sve se gore navedene stavke zbrajaju u. Gotovo svi poslovni ljudi i uspješni ljudi planiraju ne samo svoj dan, već i tjedan, mjesece, pa čak i godine. Oni adekvatno raspoređuju svoje vremenske resurse i stoga točno znaju do kada će moći sve učiniti. Zato pravilno planiranje resursa pomaže u postizanju željenog cilja s vrlo velikom vjerojatnošću.
