Sposobnost pravilnog upravljanja vremenom neophodna je kvaliteta uspješne osobe. Da ne biste imali osjećaj da je dan proletio, a niste imali vremena ni za što, svladajte tehnike upravljanja vremenom.
Upute
Korak 1
Istražite malo koliko vremena trošite na određenu aktivnost. Snimite ove podatke pedantno tjedan dana ili pola mjeseca. Kao rezultat, dobit ćete sliku kako živite, vidjeti gdje provodi većinu vašeg vremena. Rezultati promatranja mogu vas iznenaditi jer, najvjerojatnije, većinu vremena provodite na malim stvarima.
Korak 2
Odredite prioritete. Utvrdite koje su vam stvari s popisa važnije. Ako o ovim stvarima ovisi ne samo vaša trenutna situacija, već i budućnost, dodajte ovu ocjenu najvišom ocjenom. Za stvari koje ste učinili za nekoga drugoga i one koje su mogle biti potpuno zanemarene, dodijelite nižu ocjenu.
3. korak
Pronađite način da se riješite nepotrebnih aktivnosti i povećajte vrijeme za važne zadatke. Delegiranje zadatka ili rješavanje malih problema iste vrste u batch načinu rada može biti izlaz.
4. korak
Veliki problem rješavajte postupno. Tada to neće izgledati neodoljivo. Da biste ispunili rokove za njegovo dovršenje, podijelite ga u nekoliko blokova i svaki dan dovršite jedan od njih.
Korak 5
Neka vas ne ometa ono što vam nije važno. Takve stvari uključuju, na primjer, besposleno brbljanje i ogovaranje, računalne igre, gledanje talk showa. Ali nemojte odustati od odmora. TV zamijenite šetnjom, a surfanje Internetom odlaskom u kazalište.
Korak 6
Iskoristite priliku da istovremeno napravite dvije stvari. Na primjer, dok vozite negdje, možete pročitati koristan članak, napraviti prezentaciju ili uputiti važan poziv.
Korak 7
Organizirajte često korištene informacije. Tada nećete trebati gubiti vrijeme tražeći odgovarajući telefonski broj ili naziv lijeka koji trebate kupiti.
Korak 8
Pokušajte uzeti u obzir sve okolnosti koje mogu utjecati na produljenje vremena izvođenja za pojedini zadatak. Isplanirajte to i možete to obaviti do datuma kada vam zatreba.
