Mnogima će biti teško naučiti ne gubiti vrijeme. Problem su, međutim, četiri navike koje vam mogu pomoći da izvučete maksimum iz radnog vremena ako ih se riješite.
Organizirajte provjeru pošte
Pisma na e-mail sandučić mogu stalno dolaziti. Stoga vam njihovo beskrajno sortiranje oduzima puno vremena koje biste mogli potrošiti na rad na projektu, a ne odgoditi završetak slučaja na neodređeno vrijeme.
Odvojite vrijeme za sortiranje pošte i provjeru e-pošte ujutro, popodne i navečer.
Isto vrijedi i za stalnu prepisku na društvenim mrežama i SMS-om. Neka vas pametni telefon neprestano ometa, pokušajte se pridržavati određenog rasporeda.
Ne radite bez plana
Neki smatraju da započinjanjem posla bez plana štede vrijeme. Zapravo takvi ljudi samo troše svoje radno vrijeme. Mogu obaviti mnoge zadatke, ali nikada ne mogu doći na posao.
Rad bez plana ne daje vam jasnu sliku onoga što trebate postići. Mogli biste ostaviti stvar i odvratiti vas zanimljivim video zapisom ili slučajno provesti oko sat vremena u razgovoru. Stoga odvojite 5 minuta za planiranje cjelokupnih zadataka.
Nemojte biti ometani
Neki su ljudi navikli da im se odvlači pažnja. Spremni su za razgovor s kolegom i zaboraviti na važne zadatke. Čini se da privlače smetnje poput magneta.
Rješavanje zadatka bez prekida nije lako. Da biste to učinili, odvojite 2 sata za sebe u kojima isključite mobitel, odjavite se s društvenih mreža i odaberite zadatak koji zahtijeva neprekidnu pažnju. Upozorite kolege da vam ne odvlače pažnju ako nema hitnih pitanja i pitanja.
Nehitni zadaci
Osim provjere pošte i pregledavanja društvenih mreža, postoje i druge vremenske ubojice - to nisu hitni zadaci. Iako su vam ometeni mali zadaci, gubite sate koje biste mogli potrošiti na dovršavanje važnog projekta.
Naravno, nećete shvatiti da radite beskorisne zadatke, jer još uvijek radite. Međutim, ako imate prioritetni zadatak, sve ostalo će vam potrošiti vrijeme.
Čak i ako niste ometeni, znate se organizirati tijekom radnog vremena, ne propustite još jedan korak - raspodjelu zadataka prema stupnju važnosti. Nakon pisanja plana, najvažnije stvari iznesite na vrh, a zatim se bacite na posao.
