Ponestaje vam vremena? Ako započnete s pripremom važnih radnih projekata 2 dana prije isteka roka i počistite ih tek prije dolaska gostiju, tada je vaša dijagnoza neorganiziranost i nemogućnost upravljanja vremenom. Srećom, riješiti se ove "bolesti" nije tako teško. Nekoliko provjerenih načina za rješavanje života "na policama".
Upute
Korak 1
Ne zadržavaj to za sebe. Posao, studij, obitelj … Toliko važnih stvari za pamćenje. Stoga je najbolji prijatelj organizirane osobe dnevnik. Možete bilježiti na telefonu, instalirati poseban program na računalo, ali najučinkovitija opcija koju je dokazala više od jedne generacije je bilježnica. Provedite 10-15 minuta svake večeri planirajući dan unaprijed. Ali nemojte pretjerivati: ne vrijedi zakazivati dan po minutu, inače nećete imati vremena izvršiti ni polovicu planiranog. Da biste izbjegli razočaranje i nezadovoljstvo sobom, odvojite oko 30% vremena za odmor i nepredviđene aktivnosti.
Korak 2
Odredite prioritete. Prema principu koji je izveo klasik sociologije Wilfredo Pareto, 20% napora dovodi do 80% rezultata. Sukladno tome, produktivnost vašeg rada ne ovisi toliko o broju sati provedenih na radnom mjestu, već o sposobnosti obraćanja pozornosti na najvažnija (i često teška) pitanja. Steknite si dobru naviku: započnite dan rješavanjem jednog važnog pitanja i radeći jednu od onih stvari koje su već duže vrijeme stavljene u pozadinu. Dakle, možete izbjeći gnječenje i gomilu hitnih zadataka.
3. korak
Izbjegavajte močvare. Daske u upravljanju vremenom zadaci su koji često traju duže nego što im treba. Na primjer, provjera pošte i poruka na društvenoj mreži ne može potrajati 5 minuta, već nekoliko sati. Stranice prijatelja, zanimljive web stranice, feedovi vijesti - možete provesti cijeli dan ispred monitora, zaboravljajući na važnije stvari. Ako ste upoznati s ovim problemom, trebali biste jasno ograničiti vrijeme predviđeno za surfanje mrežom. Bolje je ako mentalno ne odlučite trebate li deset ili petnaest minuta, već postavite timer. Oštar signal podsjetit će vas na druge nedovršene zadatke i neriješene probleme.
