Neki ljudi nedostatak vremena smatraju prirodnim stanjem, poistovjećujući ga s potrebom. Stalno u poslu nema vremena. Mnoge tvrtke koriste takvu politiku kako bi postigle svoje ciljeve preopterećujući svoje osoblje. Nije lako živjeti u takvom režimu, ponašanje i psiha se postupno mijenjaju. Produktivnost vrlo brzo pada. Da biste nešto učinili srcem i promišljeno, morate biti u stanju zastati.
Što radiš?
Prije nego što započnete planirati svoj dan, morate shvatiti da je ovo mukotrpan posao, ne naučite ga odmah. Ali tada možete postati odgovornija i organiziranija osoba. Osposobite se za aktivno korištenje satova, dnevnika, organizatora. Nakon buđenja, pokušajte biti pozitivno raspoloženi, tako da će vam biti ugodno započeti dnevne zadatke. Postavite si sljedeća pitanja: „kako vas ovaj dan može približiti svojim ciljevima?“, „Kako iz njega izvući što više radosti?“, „Što možete učiniti da biste održali svoj životni stil?“.
Prvi korak je zabilježiti sve stvari koje danas treba učiniti. Pažljivo pročitajte rezultirajući popis za "one koji jedu vrijeme". To mogu biti pauze na društvenim mrežama, prisilni telefonski razgovori iz straha da ne uvrijedimo sugovornika i još mnogo toga. Odričite se onoga do čega vam nije stalo, onoga što ne želite. Sada sortiraj slučajeve. Primijetit ćete da su neki od njih globalniji, drugi manji. Neke su hitne, drugima može trebati još nekoliko dana.
Važne stvari - naprijed
Istaknite svoje najvažnije prioritete danas. To je glavno pravilo - staviti najobimnije i najvažnije stvari ispred sebe. A ako su ove važne stvari zastrašujuće, a vi ih ne želite preuzeti? Podijelite ih na nekoliko malih, na faze. Na taj način ove korake možete izmjenjivati prema velikoj stvari s drugim, manje važnim stvarima. Ispostavit će se vrsta opuštanja, a vrijeme će se racionalno koristiti. Kao što pokazuje praksa, čini se da je slučaj lakše provesti u dijelovima nego u cjelini. Često postoji tako velika stvar čiji je rok vremenski udaljen. Neka vam bude pravilo da svakodnevno radite nešto kako biste se približili postizanju svog cilja. Na isti način, raščlanite slučaj po fazama, uzmite komad dnevno.
Trenirajte se da budete u redu. Organizirajte svoje radno mjesto tako da ne morate stalno panično tražiti nešto. Takve radnje oduzimaju puno vremena. Kada planirate stvari, nemojte se usredotočiti na nekoga drugoga. Imate svoje periode neprekidnog rada. Koncentrirajte u njima svoje važne poslove. Ostavite male za manje produktivno vrijeme. Neki su ljudi puni snage od ranog jutra, drugi su slomljeni i jedva da išta misle. Ali potonje će biti učinkovitije u večernjim satima. Odustanite od idealizma. Ako vam se ponudi pomoć ili znate da netko može pomoći - prihvatite je! Postoje neki perfekcionisti koji žele sve napraviti sami. Kao rezultat toga, nemaju vremena za ništa.
Kada radite stvari, smanjite skokove produktivnosti. Učinite to istim tempom, odmah ga dovršite. Tada će biti teže to učiniti. Motivirajte se predstojećom pauzom koju sami napravite. Kada planirate svoje vrijeme, ne zaboravite na odmor. Zapišite svoje planove odmora. To će vam pomoći da izvana vidite što točno radite. Surfate li opet po Internetu, gubite vrijeme. Planiranje odmora omogućit će vam da ga diverzificirate i shvatite što vam nedostaje.
