Nemogućnost planiranja poslova i radnog dana dovodi do činjenice da postupno sve veći broj zadataka ostaje neispunjen. Misli o nerazvrstanoj pošti i mapama s dokumentima ostavljenim na radnoj površini progone i nakon posla. Nervozni ste, vaš san je poremećen, dolazite na radno mjesto bez dovoljno spavanja i vaše se performanse smanjuju. Nemate vremena ni više, javlja se lančana reakcija. Vaš je zadatak prekinuti ga.
Upute
Korak 1
Ako odlučite optimizirati svoj radni dan, odmah prijeđite s riječi na djela. U skladu s vašim karakterom, strukturom stvari koje radite na radnom mjestu, brojem neispunjenih obveza odaberite najbolju strategiju. Nekima će biti dovoljno da se jednostavno prikupe i prisile da strogo slijede raspored rada, prekidajući samo na kratak odmor. Nekim ljudima treba samo mala prilagodba radnog rasporeda.
Korak 2
Promijenite način rada s dokumentima. Ne biste ih trebali dijeliti na hitnije, a ne tako. Svejedno, upoznavši se s dokumentom, već ste prilično stekli predodžbu o njemu i već imate u glavi varijantu odgovora na njega. Izvršite ovaj dokument odmah, tako da mu se ne morate vraćati drugi ili treći put.
3. korak
Planirajte svoj dan tako da najteži posao, koji zahtijeva fokus i jasnoću misli, padne u sate prije ručka, kada ste i vi i vaš mozak svježi i sposobni donositi odluke i obrađivati informacije brzo i jasno. Nakon izvršavanja prioritetnih zadataka vratit ćete se na stroj koji možete učiniti bez oklijevanja.
4. korak
Dio radnog vremena često se troši u potrazi za pravim dokumentom, normativnom kolekcijom, samo dopisnicom. Organizirajte svoje radno područje tako da svaki dokument i spajalica imaju svoje stalno mjesto. Da biste smjestili onu tehničku i referentnu literaturu koja bi vam uvijek trebala biti pri ruci, upotrijebite viseće police ili ormariće do kojih uvijek možete doći bez ustajanja sa stolice i bez odvlačenja pažnje zbog njihove potrage.
Korak 5
Počnite planirati ne samo svoj radni dan, već i odmor nakon posla, vikendom. Slijedite li takav režim danonoćno, tada ćete se vrlo brzo naviknuti na planiranje svake minute svog vremena. To znači da će vam život postati uredan i smiren, za sve ćete stići na vrijeme.
