Sposobnost da pravilno upravljate svojim vremenom pomaže osobi da ide u korak sa svime i da ne kasni. Nemoguće je pronaći dodatne sate u danu, ali u vašoj je moći pravilno organizirati vrijeme i učiniti da ono funkcionira za vas.
Upravljanje vremenom posvećeno je jednoj od grana psihologije - upravljanju vremenom, čiji je glavni zadatak naučiti osobu da odvoji glavno od sekundarnog. Specijalist za samoupravljanje L. Seivert navodi: "Svatko tko redovito priprema svoj radni dan deset minuta, štedi do dva sata vremena i zajamčeno će proći bolje." Bez sumnje je lakše organizirati dan na službi nego monotoni kućni život, u koji se svako malo pokušaju uvući razni "upijači vremena". Na primjer, čim ste započeli nešto važno, zazvonio je telefon i vaš prijatelj žuri da vam saopći najnovije vijesti. Odlučivši pregledati svoj e-mail, minutu pregledavate sve društvene mreže i dugo se družite na Internetu. Kao rezultat toga, neprestano ste zauzeti, ali zapravo nemate vremena ništa raditi, gušeći se u toku hitnih i hitnih stvari. Upravo ovu situaciju mogu izbjeći jasno postavljanje ciljeva i običan papir s napisanim slučajevima.
Glavni alat za kontrolu vremena je planiranje. Pokušajte zapisivati svoje planove i razmišljanja i bilješke postavljati na istaknuto mjesto. Tako ćete nehotice dobro razmisliti i organizirati stvari, a popisi će vaše misli usmjeriti u pravom smjeru. Postoji dugoročno i kratkoročno planiranje. Dugoročno je popis stvari koje treba obaviti u tjedan ili dva, kratkoročno je nešto što treba učiniti u jednom danu. Prije svega, odlučite se o svojim dugoročnim planovima. Razmislite što učiniti ovog tjedna. U bilježnicu zapišite sve stvari od najmanje do najveće: čestitati svojoj djevojci rođendan, kupiti namirnice, napraviti račune za komunalne usluge itd. Sastavljanjem popisa zadataka za tjedan, imat ćete ideju o predstojećem radu i sigurno vam neće ništa nedostajati.
Kratkoročno planiranje uključuje utvrđivanje glavnih stvari nadolazećeg dana i prije nego što dođe, na primjer, prethodne noći. Vaša podsvijest će se unaprijed prilagoditi njihovoj provedbi, a ujutro ćete moći započeti s provedbom svojih planova u potpunosti naoružani. Sjednite i zapisujte točku po točku, birajući zadatke iz tjednog rasporeda i razrjeđujući ih dnevnom rutinom. Na popis obveza za taj dan možete uvrstiti nešto poput sljedećeg: kuhati dinstano voće, ići u kliniku, raditi matematiku s djetetom, peglati posteljinu, čitati knjigu, rastaviti ormarić u kuhinji itd. Zadaci u njemu trebali bi imati gradaciju po važnosti, sekundarni bi trebali biti podređeni glavnim. Kad utvrdite koje su stavke najvažnije, podvucite ih. Takvih zadataka ne bi trebalo biti mnogo, najviše dva ili tri. Pokušajte za svaku od točaka odrediti vrijeme kada ćete izvršiti ovaj ili onaj zadatak.
Na dnevnom popisu obveza većina obveza bit će redovita - rutinska. Trenirajte se da ih radite u određeno vrijeme, tada će se upoznati i neće biti opterećujuće. Primjerice, pospremite krevet odmah nakon buđenja, odradite vježbe prije doručka, a prije spavanja svakako operite posuđe kako biste ujutro mogli doći u očišćenu kuhinju. Nakon što napravite plan za taj dan, primijetit ćete da se neke stvari mogu raditi istodobno. Na primjer, rastavite ormarić i kuhajte večeru, radite s djetetom i glačajte košulje muža.
