"Pareto pravilo" prilika je za postizanje maksimalnih rezultata uz minimalnu potrošnju energije i značajno povećanje učinkovitosti u apsolutno svakom poslu. Ovo je učinkovita metoda upravljanja učinkovitim poslovanjem.
Glavna ideja koja stoji iza zakona, koji je još u 19. stoljeću otkrio ekonomist Vilfredo Pareto, jest da bilo kojim postupkom, ako upotrijebite samo 20% truda, možete dobiti čak 80% rezultata i dobiti. Suprotno tome, s povratom od 80% postići će se samo 20% očekivanog ishoda. Iz ovoga proizlazi da su za uspješno dovršavanje posla potrebne samo najvažnije radnje, dok će napori nakon glavnih donijeti minimalnu učinkovitost. Za uspjeh u bilo kojem poslu važno je utvrditi ključne točke, najpovoljnije uvjete i najvažnije resurse koji mogu dati značajan udio uspjeha.
Poboljšanje učinkovitosti u raznim područjima
Da biste poboljšali performanse, morate se usredotočiti na najvažnije i najkorisnije faze koje mogu pridonijeti povećanju učinkovitosti. Ako rasipate pažnju i trošite energiju na velik broj elemenata, smatrajući svaki od njih korisnim, nećete uspjeti. "Paretov zakon" stekao je ogromnu popularnost 50-ih godina 19. stoljeća i do danas se aktivno koristi u raznim poljima djelovanja, i to:
- oglašavanje - marketinške usluge otkrile su da se previše novca troši na privlačenje kupaca koji daju premalo novca;
- trgovina - značajan dio kapitala tvrtke troši se na zaposlenike koji nisu u mogućnosti donijeti prihod poduzeću, a produktivnost njihovih radnji je preniska;
- informacijska tehnologija - pokazalo se da 80% radnog vremena računala troši na rješavanje samo 20% problema, nakon čega su stručnjaci počeli poboljšavati mogućnosti računala, povećali su njihovu funkcionalnost i postali vodeći među IT korporacijama;
- pojedinačna osoba - ako prije početka sljedećeg dana analizirate stvari koje vrijedi učiniti i saznate najvažnije aspekte, odbacujući sekundarne i ulažući sve napore u njih, možete znatno ubrzati izvedbu svih pojednostavite svoj život. Obavljanje vašeg omiljenog posla, koje je zabavno i jednostavno, daje vam veću učinkovitost od aktivnosti koje još treba savladati.
Učinkovitost možete poboljšati ako odredite najproduktivnije vremensko razdoblje radnog dana. Činjenica je da svaka osoba može maksimalno raditi samo određene sate i važno je odrediti sate ovog uspona. Čak i ako zaposlenik obavlja svoje dužnosti samo 20% vremena, ali u punom kapacitetu, primit će 80% rezultata.
Samorazvoj prema principu 20/80
Čovjek većinu svog znanja crpi iz književnosti. No, kako se pokazalo, čak 80% pročitanih knjiga ne daje nikakav pozitivan rezultat ili na njega otpada samo 20% učinka. I samo 20 posto pročitane literature ima učinak od 80 posto. Stoga je važno pažljivo odabrati knjige za čitanje koje će vam pomoći da rastete, poboljšate rječnik, naučite i duhovno se obogatite.
