Tko od nas nije želio poboljšati vlastitu učinkovitost? Ne gubite vrijeme na nepotrebne zadatke, brže postižite željene rezultate? Postoji gotovo rješenje - Paretovo pravilo. Uz pomoć ovog načela moći će se uštedjeti ne samo vrijeme, već i novac i energija.
Naš se svemir pokorava raznim zakonima, od kojih su neki većini ljudi misterij. Gotovo svaki matematičar s pouzdanjem će reći da se životni ciklusi mogu opisati logikom i brojevima. Međutim, popularan je i empirijski način spoznaje. Jasnu potvrdu toga treba smatrati Paretoovim zakonom ili principom 80/20.
Bit principa
Pravilo glasi: samo 20% truda donosi 80% rezultata. Ostatak primijenjenih sila donijet će samo 20% rezultata. Treba napomenuti da je ovo pravilo više puta dokazano i provedeni su razni eksperimenti. Otkriće zakona pripada talijanskom znanstveniku Vilfredu Paretu.
Mnogi uspješni ljudi aktivno koriste obrazac koji je utvrdio talijanski ekonomist. Drugim riječima, pravilo ne samo da izgleda lijepo, već je i učinkovito u praksi. Veliki poduzetnici pokušavaju donijeti odluke koje će donijeti maksimalnu korist njihovom poslovanju.
Wilfredo je vjerovao da kompetentnim pristupom odabiru najvažnijih zadataka možete dobiti maksimum od planiranog rezultata. Ostala poboljšanja nemaju učinka. Pareto princip se uspješno koristi na polju analize. Pomoću nje bit će moguće optimizirati bilo koju aktivnost. Široko se koristi u ekonomiji, upravljanju i politici.
Točnost omjera može biti upitna. Međutim, brojevi nisu aksiom. Oni su smjernica. Paretovo pravilo pokazuje da su uzroci i posljedice neravnomjerno raspoređeni. To se može vidjeti u bilo kojem području djelovanja. A numeričke vrijednosti ne mogu se smatrati značajnima. Mnogo je važnija činjenica neslaganja ovih pokazatelja.
Mana
Shvativši da će samo 20% akcija donijeti željeni rezultat, osoba je i dalje prisiljena potrošiti preostalih 80% napora. Inače neće uspjeti organizirati posao. Na primjer, kupcu je potreban samo djelić proizvoda koji poduzetnik proizvodi. Međutim, teško da će mu biti drago ako dobavljač počne proizvoditi samo ovaj postotak. Treba nešto birati. I ta se logika može pratiti u bilo kojem području djelovanja.
Posljedice zakona
- Nekoliko je značajnih aspekata, a ogroman broj beznačajnih. Samo će mali dio akcije biti uspješan.
- Većina akcija uopće ne doprinosi željenom rezultatu. Ovo je gubljenje vremena i truda.
- Obično se postignuti rezultati razlikuju od planiranih.
- Značajan dio problema događa se krivicom malog broja jako destruktivnih sila.
Zaključci iz načela
- Potrebno je analizirati započete projekte za primjenu Paretovog pravila. Preporuča se istaknuti ključne točke. Na njihovu provedbu treba usmjeriti 20% napora.
- Prije nego što se obvežete, vrijedi se sjetiti pravila. Ako ste sigurni da nećete moći učinkovito raditi na novim zadacima, bolje je da ih odbijete.
- Ne preporučuje se savršeno izvršavanje svih zadataka. Poželjno je koncentrirati energiju na najvažnije. Morate znati odrediti prioritete.
- Preporučuje se korištenje Pareto zakona uvijek i svugdje. Postupno će analiza postati uobičajena aktivnost, zahvaljujući kojoj će biti moguće uštedjeti energiju na manjim zadacima i pružiti sve najbolje u onim područjima koja su zapravo korisna.
Kako koristiti pravilo u životu?
Prvo. Potrebno je potrošiti značajan dio vremena na ono što će doista imati koristi. Nadobudni poduzetnik odmah stječe ogroman broj veza. Riječ je o školskim prijateljima, školskim kolegama, ljudima s kojima sam se morao susretati na raznim događanjima itd. Mnogi poznanici neće imati koristi od posla. Stoga svu pažnju treba posvetiti samo onih 20% ljudi zahvaljujući kojima će posao krenuti s temelja. No, ne preporučuje se potpuno prekidati komunikaciju s ostalima.
Drugo, 20% vremena je 80% memorije. Svakodnevna zabava ne donosi mnogo lijepih uspomena. Stoga se preporučuje usredotočiti samo na one radnje i događaje koji su zaista važni. Teško da će se kasnije netko sjetiti poslovnog doručka ili drugog foruma.
Treće, važne knjige vrijedi pročitati. Samo 20% onoga što pročitate bit će 80% korisno. Mali dio knjiga zaista može igrati značajnu ulogu u životu, a čitanje svega ostalog samo gubi vrijeme. Stoga bi više mjesta u životu trebala zauzimati književnost koja doprinosi emocionalnom, estetskom i duhovnom odgoju.
Četvrto, preporuča se istaknuti samo ono važno, odbacujući sve ostalo. Čitajući, osoba uči ogroman broj važnih lekcija, stječe iskustvo. Međutim, knjige sadrže puno informacija. Ovo je sekundarna radnja, i lirske digresije, i definicije, i priča o stvaranju nečega. Moramo naučiti isticati samo one trenutke koji su uistinu važni i zanimljivi u određenom vremenskom razdoblju.
Peto, moramo se riješiti smeća. Samo se mali dio stvari neprestano koristi. Ostali predmeti pretrpavaju vaše radno mjesto ili garderobu. Preporučuje se ostaviti samo najvažnije stvari, a ostalo se ili baci ili odloži. Važno je slijediti pravilo: ako dvije godine niste nešto nosili ili koristili, onda to nije potrebno.
Zaključak
Potrebno je shvatiti da Pareto princip nije 100% ispravan zakon. Pravilo 80/20 je vrlo grubo. Ne uspijeva uvijek. Stoga se u žili mora uzeti u obzir da je tijekom rada potrebno različito paziti na različite čimbenike, tk. nisu uvijek jednako značajni.
