Sve organizacije podliježu provjeri. Morate znati kako se ponašati s inspektorima, bez obzira na rang testa. Ako slijedite neka pravila, možete stvoriti u početku pozitivno mišljenje o sebi, što će u konačnici utjecati na konačni certifikat.
Radna aktivnost često je povezana s čestim inspekcijama kada morate upoznati skupine inspektora. To je osobito istinito nakon objavljivanja Federalnih zakona br. 94, 44, koji se odnose na nabavu dobara i usluga od strane općinskih institucija. Mnogo je točaka u zakonima, od kojih svaka ne može a da ne uspije. Od 2008. godine mnoge su institucije prisiljene platiti novčane kazne, a čelnici proračunskih organizacija moraju pisati ostavke.
Provjera je mali stres koji treba proživjeti dostojanstveno
Osim toga, postoji velik broj regulatornih tijela - porezna služba, zaštita rada, Državna vatrogasna inspekcija, SES, Rospotrebnadzor, Rostekhnadzor, KSP i još mnogo toga. Čak i poduzetnik srednje razine može biti podvrgnut nekoliko provjera u godini. Potrebno je puno vremena i truda. Ovo je pravi stres za čelnika i zamjenike.
Morate biti u stanju ponašati se s revizorima bilo koje razine. Postoji nekoliko pravila koja pomažu da uspješnije prođete provjeru, a ne da pokvarite odnos s gostima.
Osnovna pravila ponašanja s recenzentima
Prvo, ne biste se trebali bojati provjera. Sam strah od inspektora čini vas nervoznim, izgovarajte nepotrebne riječi, neočekivano kako biste sami otkrili nedostatke. Ljudi kažu: "Na lopovu gori kapa." Ako postoje nedostaci u radu, ne treba se bojati ni u ovom slučaju. Mane se možda neće primijetiti. Pokušajte se ponašati kao da je sve u redu.
Drugo, ne smijete gajiti uslugu kod inspektora. To neke potiče da izvrše dublju provjeru ili počnu ucjenjivati osobu koja se provjerava. Predstavnik povjerenstva može pomisliti da ako postoji takva curry usluga, onda postoje nedostaci.
Treće, pokaži gostoljubivost. To je osobito istinito ako je ček stigao iz drugog grada. Prvo se morate sastati s komisijom, organizirati lagani međuobrok, smjestiti ljude, a zatim ponuditi da započnete postupak provjere. Kad završi prvi dan inspekcija, moguće je ponuditi, ali ne ustrajno, organizaciju razonode. Ako se gosti slože, nemojte razgovarati o recenziji dok je sami recenzenti ne pokrenu. Tada će biti moguće nagovijestiti da bi bilo lijepo sve završiti dobrom referencom.
Četvrto, ne nudi mito. Nisu svi recenzenti na rukama. Postoje pravi radoholičari kojima je stalo do istine. Ako takvoj osobi ponudite mito, jako ćete je uvrijediti. Kao rezultat toga, on može provesti temeljitiji pregled aktivnosti vaše organizacije.
Peto, nemojte se miješati u rad revizora. Tijekom provjere važno je ne ometati zaposlenike koji su došli kao dio provizije. Može im se dodijeliti zaseban ured, ponuditi prilaganje zaposlenika koji će pomoći u isporuci ovog ili onog dokumenta. Ali raditi sve nenametljivo. Ako odbiju, u redu je.
Šesto, kada su rezultati revizije spremni, poželjno je sastati se s vođom revizijskog tima i saznati koji su nedostaci naznačeni u potvrdi. Postoje slučajevi kada je moguće nagovoriti da se certifikat prepiše na mekši, obećavajući da će se u budućnosti ukloniti nedostaci. U svakom slučaju, u potvrdi su češće naznačeni neki nedostaci, čak i oni manji. Inače, ček je uzalud funkcionirao. Oni imaju svoje izvještavanje uprave.
Inspektorima je dobro davati suvenire. To mogu biti brošure, knjige i drugi atributi koji podsjećaju na grad ili tvrtku. Provjera u istom sastavu može stići sljedeće godine. Ne kvarite svoje mišljenje o sebi.
