Uspjeh u poslu u velikoj mjeri ovisi o tome koliko osoba zna kako učinkovito rasporediti vlastito vrijeme. Svakom se daje dnevno ograničenje od 1.440 minuta dnevno. A kako će se koristiti, osoba odlučuje prema vlastitim idejama i vještinama.
Dnevnik - prvi asistent
Zapravo je učinkovito korištenje vremena vještina koju školski učitelji i roditelji pokušavaju usaditi od djetinjstva. Od malena se dijete uči slijediti svakodnevnu rutinu, izmjenjujući posao i odmor. Bit će lakše nekome tko je navikao živjeti po pravilima. Međutim, imajte na umu da nikad nije kasno naučiti kako učinkovito koristiti svoje vrijeme.
Prije svega definirajte sebi cilj, odnosno ono što bi se, po vašem mišljenju, trebalo promijeniti ako naučite učinkovito koristiti vlastito vrijeme. Nakon toga potrebno je nastaviti s provedbom određene životne situacije. Započnite dnevnik i naučite u njega zapisivati ono što planirate postići tijekom dana, odnosno napraviti okvirni plan. Obratite posebnu pozornost na riječ "uzorno". Često ljudi koji tek počinju učiti kako planirati svoje vrijeme pogriješe zakazujući dan, ako ne za drugi, a točno za minutu. Prirodno, najčešće se ne uklapaju u tako kruti okvir, stoga su pod pritiskom neuspjeha svog poduzeća. U međuvremenu, psiholozi savjetuju da rasporedite samo 60% vremena, a ostatak ostavljate za nepredviđene okolnosti i samorazvoj. Napokon, uspješna osoba koja zna učinkovito upravljati vremenom, nužno dio ostavlja za vlastito usavršavanje.
Rješavanje zadataka po važnosti
Jeste li se odlučili za zadatke za taj dan? Sljedeći će korak biti njihovo razlikovanje po važnosti. Podijelite vlastite poslove na najvažnije, srednje i najmanje važne. S tim u vezi postat ćete učinkovitiji u trošenju energije za rješavanje dodijeljenih zadataka. Ispred svakog zadatka označite razinu njegove važnosti određenom ikonom. U skladu s gradacijom, odvojite vrijeme za rješavanje problema. Najučinkovitije vrijeme vašeg radnog dana posvetite važnim stvarima.
Ne zaboravite postići rezultate. Kada planirate sljedeću stvar, čekate neki rezultat. Dakle, ukratko opišite svoja očekivanja, a zatim usporedite sa onim što se dogodilo u stvarnosti. Ne podudaraju? Analizirajte što je utjecalo na rezultat, koji su razlozi pridonijeli nezadovoljavajućem rezultatu. Ili se može dogoditi da je rezultat bolji od očekivanog. Razloge uspjeha također treba analizirati, metode, metode, tehnike za njegovo postizanje moraju biti zapisane.
Stoga, slijedeći u osnovi jednostavna pravila iz dana u dan, možete naučiti učinkovito koristiti vlastito vrijeme i postati uspješna osoba.
