Danas je osoba zauzeta gotovo cijelo vrijeme, treba imati vremena za dovršetak posla, otići u trgovinu, provesti vrijeme s djecom i raditi nešto oko kuće. A ako na ovom popisu ne odredite prioritete, možete propustiti nešto vrlo važno, što će onda negativno utjecati na vaš život.
Upute
Korak 1
Prioriteti vam omogućuju jasno planiranje vremena, uklanjanje nepotrebnih zadataka ili ostavljanje minimalne količine vremena za njih. Jasan okvir pomaže vam da se osjećate samopouzdano i postignete rezultate. A ispunjeni bodovi nabijaju optimizmom, daju snagu za daljnji rad.
Korak 2
Morate naučiti planirati na kratak vremenski period. Nakon što ste razvili vještinu, možete je koristiti u bilo kojem vremenskom okviru. Bolje započeti s pola dana. Uzmite list papira i olovku, bolje je to učiniti u pisanom obliku, a ne na računalu. Kad osoba nešto napiše, rade i njezin mozak i vizualna memorija. Informacije se bolje apsorbiraju.
3. korak
Napravite popis stvari koje morate učiniti u narednih pola dana, to je otprilike 6-7 sati. Popis se mora detaljno sastaviti. Primjerice, za većinu ljudi to će uključivati: papirologiju na poslu, kuhanje večere, pomoć djetetu u domaćim zadaćama, postavljanje stola i pranje posuđa, provjeru pošte i društvenih mreža, opuštanje pred televizorom ili čitanje knjige.
4. korak
Pogledajte rezultirajući popis, procijenite je li moguće sve to učiniti u tako kratkom vremenu? Vrlo često ima više planiranih zadataka od predviđenih zapisnika. Zbog toga trebate odlučiti što treba učiniti, a što je bolje zaboraviti. Prvo postavite pitanje: "Mogu li povjeriti ovaj posao nekome?" Na primjer, pranje posuđa može se prenijeti na muža ili ženu. Možda će se ispostaviti da se nešto drugo preraspodijeli. Zabilježite i nemojte zaboraviti zamoliti primatelja da to učini. Iskrižite ove zadatke s popisa.
Korak 5
Pogledajte preostale slučajeve i pridajte im važnost. Broj jedan je stvar koja se mora učiniti. Dvije su također važne, ali to treba učiniti tek nakon prve. I tako dalje na cijelom popisu. Sada znate odakle početi. Uz svaki zadatak možete staviti i vrijeme potrebno za izvršavanje. Ali to trebate učiniti pažljivo, ne ostavljajte minimalno razdoblje, imajte na umu da performanse mogu pasti, pa odozgo napišite uobičajeno vrijeme plus petnaest posto.
Korak 6
Najteža je faza precrtavanje. Uklonite barem dvije posljednje stavke s popisa. Njihova je važnost minimalna, a najvjerojatnije ionako nećete stići na vrijeme, ali nakon ovog dana, ako ostanu, imat ćete osjećaj nezadovoljstva. Stoga ih je bolje odmah ukloniti. Naravno, ako imate samo 3 boda, onda dva od njih ne treba precrtati, ali ako postoji više od 6 koraka, onda dva uopće nisu zastrašujuća. I ne zaboravite, kad završite posao, također ga prekrižite s popisa, to će dodati entuzijazam.
Korak 7
Nakon što date jednostavne stvari prioritetu, naučite to raditi i drugdje. Čak i kad idete na sastanak, napišite što trebate pitati i što trebate postići. Opet, odvojite vrijeme za važno, a ne sporedno. To će odmah dovesti do povećanja izvedbe nekoliko puta.
