Sposobnost pravilnog raspolaganja vremenom jedna je od najvažnijih osobina ne samo poslovne osobe, već čak i domaćice ili školarca. Imajte na umu da se navika racionalnog organiziranja radnih dana ne pojavljuje odmah - treba je razviti tijekom godina. Stoga, kako više ne biste trošili dragocjene minute, bolje je započeti ovo odmah.
Potrebno
- - popis svih vaših poslova i zadataka za blisku budućnost;
- -raspored njihovih radnih aktivnosti;
- -dnevnik ili planer.
Upute
Korak 1
Stvorite dnevnik ili samo bilježnicu u koju ćete zapisivati sve svoje trenutne poslove za svaki dan. Ali nemojte misliti da će za vas postati lijek za sve nedaće - dnevnik je samo alat koji će vam biti koristan ako svladate temeljna načela upravljanja vremenom, odnosno umjetnost planiranja svog rada (a ne Jedini put. Ta bi načela trebala razumjeti svatko kome jako nedostaje vremena čak ni za vlastite obvezne i neizbježne poslove.
Korak 2
U mislima pređite na sve trenutne zadatke koje radnim danima posvećujete rješavanju. Često se dogodi da se puno tih zadataka mora riješiti, a štoviše - istovremeno. Upravo ta situacija dovodi do nedostatka vremena, živčane napetosti i, kao rezultat toga, depresije. Opustiti. Imajući na umu sve svoje poslove, u svakom slučaju možete pronaći način da svakom od njih posvetite onoliko vremena koliko je potrebno ili barem - što je više moguće fizički.
3. korak
Podijelite sve svoje zadatke u nekoliko kategorija - osnova vašeg planiranja trebala bi biti prioritet zadataka, koji određuje njihov redoslijed. Pa, na primjer, trenutne zadatke možete podijeliti u tri kategorije: najhitnije, najmanje hitne i neke odgode. Podijelite svaki svoj radni dan u vremenska razdoblja, dok odlučujete koji će od njih biti učinkovitiji, a koji manje (na primjer, ovisno o tome spadate li u kategoriju "sove" ili "lajkovi").
4. korak
Planirajte svoj svaki dan, korelirajući prioritet planiranih zadataka i učinkovitost rada u određenim vremenskim razdobljima. Primjerice, ako je slučaj u kategoriji najhitnijih, to bi trebalo planirati za početak dana, kada je glava još „svježa”, a manje hitno - za večer. Pitanja odgađanja mogu se planirati za ovaj dan, pod uvjetom da na njih obratite pažnju samo ako preostane vremena nakon hitnijih poslova. Istodobno, nikada nemojte raditi jednu stvar na štetu svega ostalog, pokušajte slijediti planirani raspored i napustiti slučaj dostižući točku ako je za to vrijeme zakazan jednako važan posao druge prirode.
