Želja da se prigrli neizmjerno i učini puno stvari dovodi do činjenice da osoba nema vremena dovršiti najvažnije. Kao rezultat toga, postoji potreba da naučite odrediti prioritete i usmjeriti svoje napore na jedno.
Napraviti plan
Razne zabrinutosti i planovi često tjeraju osobu da požuri istodobno izvršiti sve zadatke. Takvo ponašanje može toliko iscrpiti čovjeka da na kraju neće ostati snage ni za što. U stvarnosti gotovo niti jedna osoba ne može biti Julije Cezar. Da ne biste došli do živčanog sloma ili fizičke iscrpljenosti, morate naučiti kako pravilno planirati svoju blisku budućnost i, kako kažu, rješavati probleme čim dođu. Napravite detaljan popis svih svojih odgovornosti i planova. Za svaku stavku uzmite u obzir potrebne rokove.
Ovlasti delegata
Obratite pažnju na to kakav posao možete sigurno prenijeti nekome drugome. Zauzeta osoba prilično je preopterećena odgovornostima i, kao rezultat svoje prekomjerne odgovornosti, ne dopušta da situacija krene svojim tijekom. Ipak, potrebno je racionalno raspodijeliti opterećenje i moći riješiti jednostavna pitanja s povjerenjem svojoj rodbini ili podređenima. Utvrdite što drugi mogu učiniti za vas i prenesite im svoja ovlaštenja. Na taj način na vašem popisu obveza neće biti previše neriješenih problema. Na dnevnom redu ostat će samo oni s kojima se nitko ne može nositi bolje od vas.
Odredite prioritete
Ponovno pažljivo proučite popis i razmotrite sve svoje planove. Obratite pažnju na hitnost svake stavke i važnost dovršavanja. Pažljivo analizirajte situaciju i utvrdite prioritete i prioritete. Rasporedite ih prema silaznom redoslijedu. Na papir posebno zapišite najbliži cilj i prihvatljivi vremenski okvir za njegovu provedbu te uredite popis ostalih zadataka. Sada je pred vama jedan određeni cilj i ništa ne odvlači pažnju od postizanja. Kad osoba ima zacrtane planove i ne brine se o važnosti bavljenja nečim drugim, tada će njezini postupci biti praktični i učinkoviti.
Nastavite u fazama
Steknite naviku da svoje napore usmjerite samo na jednu stvar i isključite pažnju s problema koji mogu još čekati. Podijelite svoje planove na korake koje trebate izvršiti da biste postigli svoj cilj. Tako će biti najlakše kontrolirati proces kretanja prema zadanom cilju i nadgledati pravovremeno vrijeme njegove provedbe. Kada dovršite jedan zadatak i postignete očekivane rezultate, možete sigurno preuzeti sljedeći. Nastavite u fazama i ne pokušavajte raditi sve odjednom.
