Upravljanje vremenom ili upravljanje vremenom postaje sve popularnije. Ovo područje znanja omogućuje vam optimizaciju radnog dana, učiniti ga bogatijim i produktivnijim. Koristeći osnovna načela upravljanja vremenom, možete osloboditi nekoliko sati za ono što je doista važno za posao: komunikaciju s obitelji, rekreaciju i putovanja.
Morate shvatiti da se vremenom kao takvim ne može upravljati, osoba se kontrolira, pravilno planira dan i optimizira svoje aktivnosti. Stoga je upravljanje vremenom prije svega umjetnost upravljanja svojom disciplinom i motivacijom.
Svi zadaci
Prvo, morate identificirati sve zadatke s kojima se morate nositi. Nije važno hoće li trebati pet minuta ili nekoliko dana. Potrebno je točno odrediti opseg posla. To je primarni zadatak na kojem se temelje gotovo svi moderni koncepti upravljanja vremenom.
Uzmite komad papira ili računalo i zapišite sve stvari koje vam padnu na pamet. Zadaće tada treba razvrstati u tri kategorije: brzi, srednji i dugi. Brzi zadaci uključuju sve zadatke koji se mogu izvršiti za 20-60 minuta, srednji - za tjedan dana, dugi - za mjesec dana ili više.
Navedite srednje i duge zadatke u podtočke. Što se detaljnija razgradnja izvrši, to će više šansi uspješno izaći na kraj s ciljem.
Prioriteti
Jedan od najvažnijih problema u upravljanju vremenom je dobro određivanje prioriteta. Teško da ćete moći apsolutno sve, pa biste trebali odabrati stvarno važne zadatke i usredotočiti se na njihovo izvršavanje. Sve ciljeve numerirajte silaznim redoslijedom važnosti.
Zatim odložite popis i vratite mu se za pola sata. Pažljivo preispitajte svoje prioritete, možda se nešto promijeni. Odaberite jedan glavni cilj na koji biste trebali usmjeriti najviše pažnje i 6-8 dodatnih koji su vam također vrlo važni.
Planiranje
Obično se planiranje odvija tjedan dana unaprijed, međutim, možete odabrati vlastitu periodizaciju (na primjer, dan, tri dana ili mjesec dana). Prvo zapišite sve "teške stvari" s popisa obaveza. Odnosno takve stvari koje se moraju dovršiti u strogo određeno vrijeme. Na primjer, idite na sastanak u srijedu u 17 sati.
Zatim zapišite zadatke koje samo trebate izvršiti određenog dana. To može uključivati obuku, pripremu za nastavu i izvještavanje. Za njih također trebate odrediti vrijeme izvršenja, samo ne strogo, već približno. Na primjer, idite u teretanu u srijedu od 20 do 22 sata.
Posljednja točka su zadaci koji ne zahtijevaju strogo vezanje. Ponekad se nazivaju "kontekstualnim", odnosno stvarima koje se izvode ovisno o mjestu. To može uključivati čitanje knjiga u prometu ili kupnju namirnica u trgovini.
Ubojice vremena
Ako zaista nemate dovoljno vremena, tada zasigurno često radite nepotrebne stvari i to ne primjećujete. Na primjer, umjesto da pripremate izvještaj, razgovarate telefonom. Da biste identificirali takve ubojice, možete se poslužiti sljedećom metodom.
Uzmite papir, razlomite ga na intervale od 15 minuta i neprestano zapisujte što ste radili u svakom vremenskom razdoblju. Na primjer, od 14:00 do 14:15 pio sam čaj s kolegom. Na taj način možete identificirati i eliminirati glavne vremenske ubojice, kao i utvrditi koliko ste vremena zapravo radili.
